La nécessité du compte rendu d'une formation

mai 23, 2024

La formation professionnelle a un impact direct sur la productivité et les compétences de votre entreprise. En effet, elle permet aux employés de mieux comprendre leurs responsabilités et acquérir plus de connaissances nécessaires pour mener à bien leur travail. La formation contribue également à améliorer la confiance en soi, ce qui peut avoir un impact positif sur les performances. 

En quoi consiste la formation professionnelle ? 

Il existe différents types de formations professionnelles que les dirigeants d’entreprises doivent envisager en fonction de leur secteur d’activité et de leurs objectifs commerciaux. 

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L’onboarding est une formation destinée aux nouveaux employés pour les aider à se familiariser avec leur nouveau travail et leur nouvelle entreprise. Ce type de formation a pour objectif de présenter l’entreprise aux nouveaux salariés et de leur fournir les informations et les connaissances de base requises pour exercer leur métier. 

La formation polyvalente a pour but d’aider les salariés à exercer plusieurs fonctions différentes et à accomplir une tâche qui peut être liée étroitement à leurs propres responsabilités. Ce type de formation est utile dans le cadre d’une évolution de carrière du fait qu’il permet d’élargir le périmètre de compétences et de connaissances d’un salarié. 

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La formation professionnelle peut aussi servir pour la montée des compétences. Selon des études récentes, près de 60 % des salariés d’une entreprise ont besoin de nouvelles compétences pour accomplir correctement leur travail. En outre, l’évolution des technologies peut changer rapidement le mode de fonctionnement de la plupart des entreprises. De ce fait, ces dernières ont intérêt à améliorer les connaissances de leurs employés et leurs compétences techniques par le biais d’un programme de formation professionnelle.

L’interprétation des informations fournies et l’évaluation de la pertinence pour le public cible

La réussite de la rédaction d’un compte rendu de formation est cruciale pour pouvoir évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Sur cette page, vous pourrez vous renseigner davantage sur les bases de la rédaction d’un compte rendu de formation. Selon les spécialistes dans le domaine, il est important de structurer convenablement le compte rendu, afin de faciliter la synthèse et l’analyse des informations fournies. Il s’agit donc d’un travail assez exigeant nécessitant des compétences particulières. 

Pour faciliter l’analyse des informations contenues dans ce document, il est important de bien expliciter le contexte de la formation ainsi que ses objectifs. Pour ce faire, il est préférable de mettre le contexte et les objectifs dans des sections distinctes, surtout lorsqu’il s’agit d’un compte rendu plus long. L’élément du contexte correspond au résumé des formations et aux manières dont les informations nécessaires ont été collectées. 

Il ne faut pas oublier de préciser les raisons pour lesquelles la formation a eu lieu et l’objectif du leader en accomplissant et en allouant des ressources au programme.

L’évaluation de la pertinence de la formation pour le public cible n’est pas qu’une simple formalité de fin de parcours. Elle représente le baromètre de la capacité des formateurs à transmettre, à éveiller et à inspirer. Autrement dit, elle permet de déterminer les zones d’ombre et les points forts à retravailler et d’opérer à des ajustements, si besoin.

Pour bien évaluer la pertinence pour le public cible, il existe différents outils envisageables à savoir :

  • L’évaluation diagnostique à l’entrée de la formation
  • L’évaluation formative
  • L’évaluation sommative
  • L’évaluation certificative

Il est également possible de créer un outil d’évaluation sur mesure, en fonction des compétences à évaluer. La fiche et la grille d’évaluation sont des outils très prisés pour la simplicité et leur efficacité. Quoi qu’il en soit, il est nécessaire de prendre en compte la durée, le public cible et la nature de la formation pour choisir l’outil d’évaluation adapté. 

En somme, nous pouvons dire que la formation professionnelle est cruciale dans le cadre où elle permet d’acquérir une qualification ou un certificat reconnu dans la profession, de faire évaluer ses compétences, d’être l’acteur principal dans son évolution professionnelle, d’augmenter son employabilité dans un secteur sous-tension, d’assurer sa capacité à s’adapter aux éventuels changements, etc. Ce type de formation peut avoir lieu au sein de l’entreprise ou dans un centre spécialement dédié à cet effet.

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